Erkkeri vai Kabinetti? Valitse sopiva kokoustila pienryhmällesi
Erkkeri ja Kabinetti: kaksi erilaista tunnelmaa kokouksellesi
Turun Kaupunginteatterin kokoustilat Erkkeri ja Kabinetti tarjoavat kaksi täysin erilaista tunnelmaa ja ympäristöä pienryhmäkokouksille. Erkkerissä valo on pääosassa – avarat ikkunat tuovat luonnonvalon sisään ja avaavat näkymät Aurajoen kauniiseen maisemaan. Valoisan ja ilmavan tilan moderni sisustus luo rennon ja inspiroivan ilmapiirin, joka sopii erityisesti luovaan ideointiin ja vapaamuotoisempiin kokoontumisiin. Tilaan mahtuu mukavasti 15-20 henkilöä, ja pöytäjärjestelyjä voidaan muokata erilaisten tarpeiden mukaan.
Kabinetti puolestaan tarjoaa täysin erilaisen, intiimin ja klassisen kokousympäristön. Tämä pienempiin kokouksiin soveltuva tila (8-12 henkilöä) huokuu teatterin historiaa ja taiteellista perintöä. Arvokas, mutta samalla lämmin tunnelma luo täydelisen ympäristön keskittyneisiin keskusteluihin ja päätöksentekoon. Kabinetin sisutuselementit kertovat teatterin tarinaa hienovaraisella tavalla, mikä luo tilaan ainutlaatuisen persoonallisen ilmapiirin.
Kumpikin tila on varustettu nykyaikaisella kokoustekniikalla, kuten näytöillä ja vakaalla wifi-yhteydellä. Molemmat tilat edustavat kuitenkin täysin poikkeavaa lähestymistapaa kokoustilojen suunnitteluun verrattuna tavanomaisiin neuvotteluhuoneisiin. Sijainti teatterirakennuksessa tekee niistä erityisiä – tiloissa on aistittavissa teatterin luova energia ja kulttuurihistoria, mikä luo kokouksille ainutlaatuisen taustavireen.
Mikä tekee teatterista erityisen kokouspaikan?
Teatteri kokouspaikkana on enemmän kuin vain tila – se on kokemus. Luovuus ja tarinankerronta ovat teatterin ydintä, ja tämä heijastuu myös kokoustilojen tunnelmaan. Tavanomaisista kokoushuoneista poiketen teatteriympäristö inspiroi ajattelemaan totuttujen raamien ulkopuolelta ja näkemään asioita uusista näkökulmista. Turun Kaupunginteatteri Aurajoen rannalla on yksi Suomen merkittävimmistä teattereista, jonka tilat kantavat mukanaan ainutlaatuista kulttuurihistoriaa.
Teatterin erityisluonne kokouspaikkana tulee esiin etenkin kokousten tauoilla. Osallistujat voivat nauttia vaikuttavista näkymistä teatterin lämpiöstä Aurajokimaisemaan tai tutustua rakennuksen arkkitehtuuriin ja taideteoksiin. Teatteri tarjoaa myös mahdollisuuden yhdistää kokouspäivään kulttuurielämys – esimerkiksi lyhyen kulissikierroksen tai illan teatteriesityksen. Tällainen kokonaisvaltainen kokemus jää mieleen aivan eri tavalla kuin tavanomainen kokous hotellissa tai yrityskeskuksessa.
Turun Kaupunginteatterin sijainti kaupungin keskustassa, vain lyhyen kävelymatkan päässä hotelleista ja ravintoloista, on myös merkittävä etu. Vaikka teatteri huokuu taiteen ja kulttuurin henkeä, se on samalla täysin toimiva ja käytännöllinen paikka ammattimaisten kokousten järjestämiseen. Kokenut henkilökunta ymmärtää sekä tapahtumajärjestämisen käytännön tarpeet että teatterin tarjoaman ainutlaatuisen tunnelman merkityksen.
Milloin valita Erkkeri, milloin Kabinetti?
Oikean kokoustilan valinta vaikuttaa merkittävästi tilaisuuden luonteeseen ja onnistumiseen. Erkkeri soveltuu parhaiten tilanteisiin, joissa tarvitaan luovaa ajattelua ja avointa keskustelua. Sen valoisa ja avara ympäristö inspiroi innovatiiviseen ideointiin ja workshop-työskentelyyn. Erkkerissä onnistuvat erinomaisesti strategiatyöpajat, brainstorming-sessiot ja kehityspäivät, joissa ryhmän koko on 15-20 henkilöä. Tilan muunneltavat kalusteet mahdollistavat myös erilaisten pienryhmätyöskentelyiden järjestämisen.
Kabinetti puolestaan on ihanteellinen valinta, kun kyseessä on pienempi, 8-12 hengen ryhmä ja kun tarvitaan keskittynyttä, intiimiä tunnelmaa. Se sopii erinomaisesti hallituksen kokouksiin, tärkeisiin neuvotteluihin ja päätöksentekotilanteisiin, joissa tarvitaan rauhallista ja eleganttia ympäristöä. Kabinetin klassinen ilmapiiri luo kokouksille arvokkuutta ja painoarvoa, mikä tekee siitä hyvän valinnan myös arvovieraiden kestitsemiseen.
Teknisten tarpeiden kannalta molemmat tilat on varustettu nykyaikaisella tekniikalla, mutta jos kokouksessasi on erityistarpeita valaistuksen tai äänentoiston suhteen, kannattaa nämä mainita varausta tehdessä. Kokouksen kesto vaikuttaa myös valintaan – pidempiä, koko päivän kestäviä kokouksia varten Erkkerin valoisa ympäristö voi olla virkistävämpi vaihtoehto, kun taas lyhyempiin, intensiivisiin tapaamisiin Kabinetin keskittynyt tunnelma on usein tehokkaampi.
Kokouspaketit ja lisäpalvelut teatterikokemuksen täydentämiseksi
Turun Kaupunginteatteri on koonnut monipuolisia kokouspaketteja, jotka tekevät tapahtuman järjestämisestä vaivatonta. Peruskokouspakettiin sisältyy tilan lisäksi tekninen varustus ja henkilökunnan tuki tapahtuman aikana. Tarjoiluvalikoimassa on huomioitu erilaiset tilaisuudet kevyistä kahvituksista kattaviin lounas- ja illalliskokonaisuuksiin. Teatterilla on yhteistyökumppaneina laadukkaita ravintolapalveluiden tuottajia, joiden kanssa voidaan räätälöidä juuri sopivat tarjoilut tilaisuuden luonteen mukaan.
Erityistä lisäarvoa kokouspäivään tuovat teatterin ainutlaatuiset oheispalvelut. Kulissikierrokset tarjoavat kurkistuksen teatterin salattuun maailmaan – miten esitykset syntyvät, miltä näyttää lavastamo tai millaista on näyttelijän työ. Nämä kierrokset toimivat erinomaisina taukoohjelmina kokouspäivän aikana ja tuovat ryhmälle yhteisiä, mieleenpainuvia kokemuksia. Kokouksen yhteyteen voidaan myös järjestää räätälöityjä draamatyöpajoja, jotka tarjoavat erinomaisia työkaluja esimerkiksi tiimityön tai esiintymistaitojen kehittämiseen.
Kokouksen kruununa voi toimia teatteriesitys – mahdollisuus yhdistää työpäivä ja kulttuurielämys samaan pakettiin on harvinaista herkkua. Esityksiin voidaan varata ryhmälle sopivat paikat ja halutessa järjestää väliaikatarjoilut valmiiksi. Suuremmille ryhmille on mahdollista järjestää myös yksityisnäytöksiä tai kokouksen teemaan sopivia pienempiä esityksiä suoraan kokoustilaan. Kaikki nämä palvelut räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaan, ja teatterin henkilökunta auttaa sopivan kokonaisuuden suunnittelussa.
Käytännön vinkit onnistuneeseen kokoukseen teatteriympäristössä
Teatteriympäristö tarjoaa ainutlaatuisia mahdollisuuksia, joita kannattaa hyödyntää kokouksen suunnittelussa. Kokouksen aluksi kannattaa varata hetki ympäristöön tutustumiseen ja sen tarinan kuulemiseen – tämä virittää osallistujat vastaanottavaiseen mielentilaan. Luovan ajattelun edistämiseksi voit hyödyntää teatterin elementtejä: roolien vaihtaminen, erilaisten näkökulmien kokeilu tai jopa pienimuotoinen improvisaatio voi avata jumittuneen keskustelun.
Aikataulutuksessa on hyvä huomioida teatterin muu toiminta. Tauot kannattaa ajoittaa siten, että osallistujilla on mahdollisuus nähdä teatterin elämää – esimerkiksi harjoitusten seuraaminen (mikäli mahdollista) tai kulissikierros voi toimia virkistävänä taukona kokousrupeaman keskellä. Myös kokoustilan ulkopuolella olevia teatterin tiloja kannattaa hyödyntää – lämpiö tai teatterin ravintola sopivat erinomaisesti vapaamuotoisempaan keskusteluun.
Kokousmateriaalien suunnittelussa voi ottaa inspiraatiota teatterin maailmasta – esimerkiksi käsiohjelmatyyliin tehdyt materiaalit tai kokouksen ”käsikirjoitus” dramaturgisesti suunniteltuna voi tehdä kokemuksesta mieleenpainuvan. Tarjoiluissa kannattaa suosia kevyempiä vaihtoehtoja päiväsaikaan, jotta keskittyminen säilyy. Jos kokous jatkuu iltaan ja yhdistyy teatteriesitykseen, voi teatterin kanssa suunnitella sopivan kokonaisuuden, jossa kokoustarjoilut ja mahdollinen illallinen täydentävät toisiaan.
Näin varaat sopivan kokoustilan – helppoa ja joustavaa
Kokoustilan varaaminen Turun Kaupunginteatterista on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi. Varauksen voi tehdä joko teatterin verkkosivuilla olevalla lomakkeella tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä. Varausvaiheessa kannattaa kertoa tilaisuuden luonne, osallistujamäärä, tekniset tarpeet sekä mahdolliset tarjoilu- ja oheispalvelutoiveet, jotta sinulle voidaan ehdottaa sopivinta tilaa ja kokonaisuutta.
Varauksen yhteydessä sovitaan myös käytännön järjestelyistä, kuten saapumisesta teatterille, tilojen valmistelusta ja aikataulusta. Turun Kaupunginteatteri on tunnettu joustavuudestaan – viime hetken muutoksiin pyritään aina löytämään ratkaisu. Tilavaraukset on hyvä tehdä hyvissä ajoin etenkin sesonkiaikoina, mutta toisinaan tiloja on saatavilla lyhyelläkin varoitusajalla.
Turun Kaupunginteatterin kokoustilojen hinnat määräytyvät tilan, käyttöajan ja lisäpalveluiden mukaan. Hintaan vaikuttaa myös se, järjestetäänkö tilaisuus teatterin näytöskauden aikana vai sen ulkopuolella. Tarjouspyyntö kannattaa tehdä hyvissä ajoin, jolloin teatteri voi räätälöidä juuri sinun tilaisuuteesi sopivan paketin. Oli kyseessä sitten muutaman tunnin kokous, koko päivän koulutus tai iltatapahtuma, Turun Kaupunginteatterin ammattilaiset huolehtivat kokoustilan toimivuudesta ja viihtyvyydestä, jotta voit itse keskittyä kokouksen sisältöön.