Kulttuuria ja kokouksia – yhdistä työ ja elämys Turun Kaupunginteatterissa
Perinteisistä kokouksista elämyksellisiin tapaamisiin – miksi yritystapahtumat kaipaavat uudistumista
Nykyajan työelämässä kokoukset ovat arkea, mutta valitettavan usein ne koetaan tehottomiksi ja jopa turhauttaviksi. Perinteisissä kokoustiloissa järjestetyt tapaamiset kärsivät samoista toistuvista haasteista: osallistujien keskittyminen herpaantuu nopeasti, verkostoituminen jää pinnalliseksi ja tavanomainen ympäristö ei tarjoa kaivattua inspiraatiota luovaan ajatteluun. Nämä tekijät heikentävät sekä kokousten tuottavuutta että osallistujien kokemusta.
Ratkaisua näihin haasteisiin voidaan hakea yllättävältä suunnalta – kulttuuriympäristöistä. Kun kokous järjestetään tavanomaisesta poikkeavassa, virikkeellisessä ympäristössä kuten teatterissa, osallistujat irtautuvat arjen rutiineista ja avautuvat uusille ajatuksille. Kulttuuririkkaassa ympäristössä järjestetty yritystapahtuma stimuloi ajattelua ja tarjoaa ainutlaatuisen tilaisuuden yhdistää työasiat ja kulttuurielämys. Teatterin kiehtova maailma kulisseineen, valoineen ja tarinankerrontaperinteineen luo otollisen maaperän niin tehokkaalle työskentelylle kuin mieleenpainuvalle kokemukselle.
Turun Kaupunginteatterin ainutlaatuiset tilat yritystapahtumiin
Turun Kaupunginteatterin tilat tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet erilaisille yritystapahtumille. Päänäyttämö sopii suuriin tilaisuuksiin, joissa tarvitaan vaikuttavuutta ja näyttävyyttä. Tilaan mahtuu istumaan jopa 600 henkeä, ja teatterin ensiluokkainen ääni- ja valotekniikka mahdollistaa ammattimaiset esitykset ja presentaatiot. Studio puolestaan tarjoaa intiimimmän ympäristön noin 150 hengelle, ja sen modulaarinen rakenne mahdollistaa tilan muokkaamisen erilaisiin tarpeisiin.
Teatterin avarasta lämpiöstä avautuvat näkymät Aurajoen rantamaisemaan ja Tuomiokirkolle. Tämä valoisa ja avara tila soveltuu niin cocktail-tilaisuuksiin, verkostoitumistapahtumiin kuin messumaisiin näyttelyihin, ja sinne mahtuu jopa 400 vierasta. Pienempiin kokouksiin ja työpajoihin soveltuvat erinomaisesti Erkkeri ja Kabinetti, jotka tarjoavat rauhallisen ympäristön 15-40 hengelle. Nämä tilat on varustettu nykyaikaisella esitystekniikalla ja muunneltavilla kalusteratkaisuilla. Kaikki tilat ovat esteettömiä ja sijaitsevat keskeisellä paikalla Turun keskustassa, joka on helposti saavutettavissa eri kulkuvälineillä.
Räätälöidyt kokouskonseptit – tee tapahtumastasi mieleenpainuva
Turun Kaupunginteatteri tarjoaa valmiita kokouskonsepteja, joilla yritystilaisuus saa unohtumattoman kehyksen. ”Kulissien takana” -paketti yhdistää perinteisen kokousosan ja teatterikierroksen, jossa osallistujat pääsevät kurkistamaan teatteritaiteen syntyprosessiin. Kierros avaa näkymiä lavastamoon, puvustamoon ja näyttämötekniikkaan, mikä tarjoaa ainutlaatuisen perspektiivin teatterin moniulotteiseen maailmaan.
Erityisen suosittuja ovat teatteriammattilaisten vetämät työpajat, joissa osallistujat pääsevät kokeilemaan esimerkiksi improvisaatiota, esiintymistaitoja tai ryhmädynamiikkaa kehittäviä harjoituksia. Nämä toiminnalliset osuudet toimivat erinomaisina tiimiytymisen välineinä ja tarjoavat työkaluja myös työelämän viestintätilanteisiin. Kokouspäivän kruunaa mahdollisuus yhdistää tapahtumaan illan teatteriesitys – joko yksityisnäytöksenä tai osana teatterin normaalia ohjelmistoa. Jokainen kokouspalvelupaketti räätälöidään yrityksen tarpeiden mukaan, ja niihin voidaan sisällyttää myös laadukkaat ravintolapalvelut teatterin yhteistyökumppaneiden toteuttamina.
Usein kysyttyä Turun Kaupunginteatterin kokouspalveluista
Milloin tiloja voi varata ja kuinka pitkälle ennakkoon varaukset tulisi tehdä?
Tiloja voi varata ympäri vuoden teatterin esityskalenterin sallimissa rajoissa. Esityskaudella (syys-toukokuu) tilat ovat varattavissa pääsääntöisesti arkiaamupäivisin ja -päivisin ennen illan esityksiä. Kesäaikaan (kesä-elokuu) mahdollisuuksia on enemmän. Suosittelemme varaamaan tilat vähintään 2-3 kuukautta etukäteen, suuret tapahtumat mielellään 6 kuukautta ennakkoon.
Miten kokoustilojen hinnoittelu toimii?
Tilavuokrat määräytyvät tilan koon, varauksen keston ja tarvittavien teknisten palveluiden mukaan. Hinnoittelu on aikaperusteinen, ja minimiveloitus on neljä tuntia. Tilavuokraan sisältyy tilan peruskalustus, langaton internet-yhteys ja perusprojektoritekniikka. Lisäpalvelut kuten erikoistekniikka, teatterikierrokset ja työpajat hinnoitellaan erikseen. Tarjouksen saa tapahtumakoordinaattorilta tarpeiden kartoituksen jälkeen.
Millaisia cateringpalveluita on saatavilla?
Teatteri tekee yhteistyötä useiden laadukkaiden cateringyritysten kanssa, jotka voivat toimittaa kaiken aamukahvista cocktail-tarjoiluihin ja illallisiin. Erityisruokavaliot huomioidaan aina, ja tarjoilut räätälöidään tilaisuuden luonteen mukaan. Teatterin tapahtumakoordinaattori auttaa sopivan cateringpalvelun valinnassa ja koordinoi järjestelyt yhteistyössä valitun palveluntarjoajan kanssa.
Miten teatterin esteettömyys on huomioitu?
Turun Kaupunginteatterin tilat ovat esteettömiä. Rakennuksessa on hissi, esteettömät wc-tilat ja induktiosilmukka kuulovammaisia varten. Pääsisäänkäynniltä on esteetön kulku kaikkiin yleisötiloihin ja kokoustiloihin. Erityistarpeet voidaan huomioida ennakkoon ilmoittamalla, jolloin järjestämme esimerkiksi avustajan tarvittaessa.
Ota ensimmäinen askel kohti elämyksellistä yritystapahtumaa
Yritystapahtuman suunnittelu Turun Kaupunginteatterissa käynnistyy helposti ottamalla yhteyttä teatterin tapahtumakoordinaattoriin. Voit lähettää alustavan tiedustelun sähköpostitse tapahtumat@turunteatteri.fi tai soittaa suoraan numeroon 02 262 0030. Kerro yhteydenotossasi tilaisuuden ajankohta, arvioitu osallistujamäärä ja tapahtuman luonne, niin saat nopeasti vastauksen tilojen saatavuudesta.
Teatterin verkkosivuilta löytyy myös tarjouspyyntölomake, jonka täyttämällä saat räätälöidyn ehdotuksen juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Tapahtumakoordinaattori on käytettävissäsi myös ideoinnissa ja suunnittelussa – kerro rohkeasti toiveistasi, niin etsimme yhdessä parhaan tavan toteuttaa ne. Teatteritalon esittelykierros on mahdollista järjestää suunnittelun tueksi, jolloin näet tilat ja niiden mahdollisuudet konkreettisesti.
Tuo seuraava yritystapahtumasi kulttuurin keskelle ja anna Turun Kaupunginteatterin inspiroivan ympäristön ja ammattilaisten avata uusia näkymiä työskentelyyn ja verkostoitumiseen. Yhdistämällä työ ja kulttuurielämys luot tapahtuman, joka jää mieleen ja tuottaa tuloksia – sekä yrityksellesi että osallistujille.