Miten tilata väliaikatarjoilut ryhmälle teatterissa?
Ryhmien väliaikatarjoilujen järjestäminen Turun Kaupunginteatterissa onnistuu kätevästi varaamalla ne lippujen hankinnan yhteydessä. Ryhmävarauksissa suositellaan tilaamaan sama tarjoilu kaikille, jolloin väliajan voi nauttia sujuvasti. Varauksen voi tehdä myyntipalvelun kautta puhelimitse tai sähköpostilla, ja samalla kannattaa ilmoittaa mahdolliset erikoisruokavaliot. Järjestelmällinen etukäteissuunnittelu tekee teatterikokemuksesta nautinnollisen koko ryhmälle.
Miten tilata väliaikatarjoilut ryhmälle teatterissa?
Ryhmän väliaikatarjoilujen järjestäminen Turun Kaupunginteatterissa on suoraviivainen prosessi. Teatterin myyntipalvelu palvelee ryhmiä tehokkaasti, jotta väliaikatarjoilut sujuvat ongelmitta ja ryhmän yhteinen teatterielämys täydentyy laadukkailla tarjoiluilla.
Tilaaminen tapahtuu helpoiten samalla kun varaatte ryhmällenne teatteriliput. Myyntipalveluun voi olla yhteydessä puhelimitse numeroon 02 262 0030 tai sähköpostilla osoitteeseen myynti@tkteatteri.fi. Varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, erityisesti jos kyseessä on suurempi ryhmä tai suosittu esitys.
Väliaikatarjoilun tilaamisen yhteydessä tarvitaan seuraavat tiedot:
- Esityksen nimi ja päivämäärä
- Ryhmän koko
- Haluamanne tarjoiluvaihtoehdot
- Mahdolliset erikoisruokavaliot
- Laskutustiedot tai maksutapa
Kun varaus on vahvistettu, teatterin henkilökunta valmistelee tarjoilut väliajalle valmiiksi. Ryhmälle varataan oma alue teatterin lämpiöstä, jossa tarjoilut ovat odottamassa. Näin väliaika sujuu jouhevasti ja koko ryhmä pääsee nauttimaan tarjoiluista ilman jonottamista.
Suuremmille ryhmille (yli 20 henkilöä) suositellaan yhtenäistä tarjoilukokonaisuutta, joka helpottaa sekä tilausta että käytännön järjestelyjä. Lisätietoja teatterin palveluista löydät yhteystiedot-sivulta.
Kuinka paljon etukäteen väliaikatarjoilut tulee varata ryhmälle?
Väliaikatarjoilujen varausajat vaihtelevat ryhmän koon mukaan. Turun Kaupunginteatterissa on selkeät ohjeistukset, jotka varmistavat sujuvan palvelun kaikille ryhmille.
Pienemmille ryhmille (alle 20 henkilöä) suositellaan väliaikatarjoilujen varaamista vähintään viikko ennen esitystä. Tämä antaa riittävästi aikaa valmistella tarjoilut ja huomioida mahdolliset erikoisruokavaliot. Viime hetken varaukset saattavat onnistua, mutta kaikkia vaihtoehtoja ei välttämättä ole enää saatavilla.
Keskikokoiset ryhmät (20-49 henkilöä) hyötyvät pidemmästä varausajasta. Näille ryhmille suositellaan väliaikatarjoilujen varaamista vähintään kuukausi etukäteen. Turun Kaupunginteatteri edellyttää varausvahvistusta kuukautta ennen esitystä tämän kokoluokan ryhmille.
Suuret ryhmät (50+ henkilöä) tarvitsevat eniten ennakkosuunnittelua. Näin isolle joukolle väliaikatarjoilut tulisi varata vähintään kaksi kuukautta etukäteen. Teatterin käytäntöjen mukaan varausvahvistus vaaditaan kaksi kuukautta ennen esitystä.
Erityisen suosittujen esitysten kohdalla, kuten suurmusikaalien ensi-illat ja viikonloppunäytökset, kannattaa varaukset tehdä heti kun ryhmän teatterikäynti on päätetty. Teatterin sesonkiaikoina (syyskauden alku, joulun aika ja kevään ensi-illat) väliaikatarjoilujen kapasiteetti täyttyy nopeammin.
Jos ryhmällenne tarvitaan ruokailua ennen tai jälkeen esityksen, varaathan tämän vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Alle 20 hengen ryhmiä palvelee teatterin ravintola Viides näyttämö, ja isommille ryhmille katetaan noutopöytä lämpiöön.
Mitä väliaikatarjoiluvaihtoehtoja on saatavilla ryhmille?
Turun Kaupunginteatteri tarjoaa monipuoliset väliaikatarjoiluvaihtoehdot erikokoisille ryhmille. Valikoimasta löytyy sopivia vaihtoehtoja niin arkisiin esitysiltoihin kuin juhlavampiin teatterielämyksiin.
Perustarjoiluvaihtoehtoihin kuuluvat:
- Kahvi tai tee ja makea leivonnainen
- Kahvi tai tee ja suolainen pieni purtava
- Kuohuviini- tai samppanjatarjoilu
- Viini- tai olutmenu
- Alkoholittomat juomavaihtoehdot (mehut, virvoitusjuomat)
- Sesongin erikoistarjoilut (esim. glögi ja joululeivokset talvikaudella)
Ryhmille on koottu erityisiä tarjoilupaketteja, jotka tuovat kustannustehokkuutta ja helppoutta. Nämä paketit voivat sisältää esimerkiksi juoman ja pienen suolaisen tai makean yhdistelmän yhdellä hinnalla.
Teatterin tarjoilut on suunniteltu sopimaan monipuolisiin ruokavalioihin. Tuotteet ovat pääsääntöisesti laktoosittomia ja valmistettu gluteenittomista raaka-aineista. Tämä helpottaa ryhmävarauksia, sillä samat tuotteet sopivat useimmille osallistujille ilman erityisjärjestelyjä.
Saatavilla on myös täysin vegaanisia vaihtoehtoja sekä maidottomia tuotteita erityisruokavalioita noudattaville. Näistä vaihtoehdoista kannattaa kysyä tarkemmin varausta tehdessä.
Suuremmille ryhmille (yli 20 henkilöä) suositellaan yhtenäistä tarjoilua, joka sujuvoittaa väliaikatarjoilua. Erikoisruokavaliot huomioidaan kuitenkin aina tarvittaessa, kun niistä ilmoitetaan etukäteen.
Teatterin menut päivittyvät kausittain, joten tarkat vaihtoehdot ja hinnat kannattaa tarkistaa lipunmyynnin sivulta tai ottamalla yhteyttä teatterin myyntipalveluun.
Miten väliaikatarjoilujen maksaminen tapahtuu ryhmävarauksissa?
Ryhmien väliaikatarjoilujen maksamisen Turun Kaupunginteatteri on järjestänyt joustavaksi ja vaivattomaksi. Tarjoilujen maksaminen voidaan hoitaa usealla eri tavalla ryhmän tarpeiden mukaan.
Yleisimmät maksuvaihtoehdot ryhmien väliaikatarjoiluille ovat:
- Ennakkomaksu – Tarjoilut maksetaan etukäteen samalla kun teatteriliput. Tämä on suositeltavin tapa, joka tekee väliajasta sujuvan ilman paikan päällä tapahtuvaa rahaliikennettä.
- Laskutus – Yrityksille ja yhteisöille mahdollisuus laskutukseen. Laskutusta varten tarvitaan täydelliset laskutustiedot varauksen yhteydessä.
- Yhteismaksu paikan päällä – Ryhmän vetäjä voi maksaa kaikkien tarjoilut kerralla väliajalla. Tämä sopii pienemmille ryhmille.
- Erillismaksut – Jokainen ryhmän jäsen maksaa omat tarjoilunsa. Tätä ei suositella suuremmille ryhmille, sillä se vie aikaa väliajasta.
Ryhmäalennukset koskevat myös väliaikatarjoiluja tietyissä tapauksissa:
- 20-49 henkilön ryhmille voidaan tarjota pieniä alennuksia tarjoilupaketeista
- Yli 50 henkilön ryhmille räätälöidään usein edullisempia kokonaisuuksia
- Vakiintuneille ryhmäasiakkaille voidaan tarjota kanta-asiakasetuja
Maksuvälineinä käyvät käteinen, yleisimmät pankki- ja luottokortit sekä yleisimmät kulttuurisetelit. Suuremmissa ryhmävarauksissa ennakkomaksu tai laskutus on kuitenkin suositeltavin vaihtoehto.
Huomioithan, että tarjoilujen peruutukset tai muutokset tulisi tehdä viimeistään viikko ennen esitystä. Myöhemmin ilmoitetuista peruutuksista voidaan veloittaa osa tai koko tarjoilun hinta ryhmän koosta ja tehdyistä valmisteluista riippuen.
Voiko väliaikatarjoiluja muokata ryhmän erityistoiveiden mukaan?
Turun Kaupunginteatteri suhtautuu joustavasti ryhmien erityistoiveisiin väliaikatarjoilujen osalta. Teatterin tavoitteena on räätälöidä tarjoilut vastaamaan asiakkaiden tarpeita mahdollisuuksien mukaan.
Väliaikatarjoilujen muokkausmahdollisuudet kattavat useita osa-alueita:
- Erikoisruokavaliot – Teatterin keittiö huomioi useimmat erikoisruokavaliot kuten gluteenittomat, laktoosittomat, maidottomat ja vegaaniset vaihtoehdot. Nämä toiveet tulee ilmoittaa varauksen yhteydessä.
- Allergiat – Ruoka-aineallergiat otetaan vakavasti, ja turvallinen vaihtoehto pyritään järjestämään kaikille. Harvinaisempien allergioiden kohdalla kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin etukäteen.
- Teemakohtaiset tarjoilut – Erityisiä teatteriesityksiä varten voidaan räätälöidä esityksen teemaan sopivia tarjoiluja (esim. musikaaliin tai aikakauteen liittyvät teemat).
- Juhlatilaisuudet – Merkkipäivien, kuten syntymäpäivien tai eläköitymisen, kunniaksi voidaan järjestää erityisiä juhlatarjoiluja.
Suuremmille ryhmille (yli 50 henkilöä) voidaan suunnitella kokonaan räätälöityjä tarjoilukokonaisuuksia. Tämä edellyttää kuitenkin vähintään kahden kuukauden ennakkovarausta ja suunnittelua yhteistyössä teatterin ravintola- ja myyntipalveluiden kanssa.
Teatterin tilojen ja henkilöstöresurssien rajoitusten vuoksi kaikkia toiveita ei välttämättä voida toteuttaa. Esimerkiksi lämpimien ruokien tarjoilumahdollisuudet väliajalla ovat rajalliset, samoin erikoistilanteet joissa tarvittaisiin merkittäviä erityisjärjestelyjä.
Erityistoiveista kannattaa keskustella teatterin myyntipalvelun kanssa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Heillä on paras tietämys siitä, miten toiveenne voidaan toteuttaa onnistuneesti. Suurempien erityisjärjestelyjen kohdalla voit ottaa yhteyttä suoraan teatterin ravintolapalveluihin numeroon 050 435 2040 tai sähköpostilla konferenssi@tkteatteri.fi.
Turun Kaupunginteatterissa ryhmät huomioidaan erityisen hyvin, ja tavoitteena on tehdä vierailusta mahdollisimman vaivaton. Teatterin henkilökunta on koulutettu palvelemaan ryhmiä ammattitaitoisesti, joten kysymysten tai erityistoiveiden kanssa voi kääntyä rohkeasti heidän puoleensa.
Teatterielämys ei rajoitu vain näyttämöllä nähtävään esitykseen – se on kokonaisvaltainen tapahtuma, jonka jokainen osa-alue vaikuttaa kokonaiskokemukseen. Huolellisesti suunnitellut väliaikatarjoilut kruunaavat onnistuneen kulttuuriretken ja jättävät positiivisen muistijäljen koko ryhmälle.